Informativa Privacy sintetica
Il sito del Festival internazionale del giornalismo (International Journalism Festival, IJF):
- non pubblica banner pubblicitari, non utilizza dati degli utenti a fini pubblicitari o comunque per profilare gli utenti;
- utilizza servizi di terze parti per specifiche funzionalità del sito, terze parti che potrebbero raccogliere dati degli utenti e utilizzarli a fini pubblicitari, come: i pulsanti sociali per consentire agli utenti di condividere i post sui social preferiti e i video YouTube per arricchire le notizie, sui quali generalmente è attivata l’opzione no-cookie (che non usa cookie di tracciamento);
- il consenso all’utilizzo dei dati si conferisce tramite il banner a fondo pagina, e in alcuni casi tramite i moduli di contatto o richiesta servizi, ed è revocabile in qualsiasi momento.
Di seguito informazioni più dettagliate sul trattamento dei vostri dati personali, compreso il trattamento relativo all’organizzazione e partecipazione al Festival.
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Informativa Privacy completa
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa europea (Regolamento Generale per la protezione dei dati personali n. 2016/679 o GDPR) in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo ragionevole e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. Questa informativa privacy riguarda anche le attività connesse all’organizzazione dell’evento annuale Festival. In casi specifici sono fornite ulteriori e più dettagliate informazioni, quando necessario.
Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è Il Filo di Arianna S.r.l., contattabile alla mail privacy@journalismfestival.com o info@journalismfestival.com o all’indirizzo via Assisi 93 (06089) Torgiano (PG), Italy.
Quali dati raccogliamo
Dati raccolti automaticamente
Alcuni dati sono raccolti automaticamente dal software, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, l’Internet service provider, data e orario della visita, tempo di permanenza sul sito, pagina di provenienza e di uscita. Altri dati vengono raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari (leggi il paragrafo “Cookie e servizi terzi”).
Questi dati personali sono utilizzati a fini di statistica e non consentono l’identificazione fisica dell’Utente. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.
Dati forniti volontariamente dall’Utente
Altri dati sono raccolti in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, e sono forniti volontariamente dall'Utente al momento della richiesta del servizio di contatti e comunicazioni, al momento in cui si propone come speaker, volontario, personale o giornalista per l’annuale festival, oppure direttamente durante la permanenza al Festival:
- generalità, come nome e cognome, data e luogo di nascita, biografia;
- codice fiscale e copia dei documenti di identità;
- dati di contatto, come numero di telefono e indirizzo email (usati in particolare per le comunicazione relative agli eventi);
- indirizzo di residenza fisica;
- immagine, fotografia o avatar (usata per la pubblicazione della partecipazione agli eventi sul sito);
- profili social;
- riproduzioni dell’immagine, come fotografie e video, in particolare nel corso degli eventi del Festival;
- date e orari di arrivo e partenza (comunicato agli alberghi e eventualmente ai taxi).
Questi dati personali sono utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio.
Dati raccolti da fonti pubbliche
Alcuni dati, come le informazioni relative alla biografia dei partecipanti al Festival, sono raccolti anche da fonti pubbliche, quali internet o pubblicazioni varie.
Come utilizziamo i dati raccolti
IJF si occupa della realizzazione dell’annuale evento culturale dedicato al giornalismo, e di tutte le iniziative collegate. Per svolgere al meglio questo compito abbiamo bisogno di avere un sito web ottimizzato e funzionale, per consentirti di ottenere in maniera semplice e veloce le notizie relative agli eventi, gli incontri, i dibattiti e le interviste. I dati personali che raccogliamo sono utilizzati per le seguenti finalità:
Statistica (analisi)
Raccogliamo dati in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e l’utilizzo da parte degli utenti per renderlo più facile e veloce da consultare. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consente in alcun modo l'identificazione.
Sicurezza
Raccogliamo dati al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri Utenti. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'Utente e vengono cancellati periodicamente.
Organizzazione e gestione Festival
Raccogliamo dati per organizzare gli spostamenti e l’alloggio dei partecipanti al Festival, per organizzare il Festival stesso e garantirne il suo corretto svolgimento, per garantire la sicurezza fisica e informatica sia delle persone che delle infrastrutture telematiche, per la promozione del Festival, prima, durante e dopo gli eventi. Inoltre i dati sono utilizzati per la gestione dei rapporti di lavoro e volontariato, con riferimento a staff e volontari, per l'espletamento degli obblighi imposti dalla legge in tema di sanità e sicurezza, nonché per l’amministrazione della società Titolare del trattamento, per la costituzione e il mantenimento dell’archivio storico delle edizioni del festival, incluso database di immagini e video, analisi statistiche e di mercato relative all’evento. Per prendere visione dell'informativa destinata agli speaker, allo staff e ai volontari clicca qui.
Su richiesta, utilizzeremo i tuoi dati personali per inviarti ulteriori comunicazioni relative al Festival, come note e comunicati stampa.
Attività accessorie
Comunichiamo dati a terze parti (consulenti, legali, spedizionieri, alberghi, taxi) che svolgono funzioni necessarie o strumentali all'operatività del servizio, e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto (es. invio posta, analisi dati ecc…). I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
Su quali basi trattiamo i dati
IJF tratta i dati secondo le seguenti basi giuridiche.
Legittimi interessi del Titolare
- i dati dei partecipanti agli eventi del Festival (relatori ed altri soggetti), consistenti in riprese audiovisive e immagini, in tutte le situazioni relative all’organizzazione e diffusione degli eventi, e alla promozione del Festival. Gli eventi del Festival sono notoriamente pubblici e aperti non solo alla partecipazione di chiunque, ma anche diffusi e promossi il più possibile proprio per consentire a tutti, anche a chi non è presente sul luogo dell’evento, di seguirli. In tal senso è pacifico che gli eventi devono essere diffusi anche tramite Internet.
- i dati relativi al trasporto e all’alloggio dei partecipanti al Festival (dati identificativi, dati dei documenti e date di arrivo e partenza), nonché i dati di riferimento per l’organizzazione (mail, nome e cognome), e quelli necessari per la compagnia taxi di riferimento (dati identificativi, dati di arrivo e partenza).
- i dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica), in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare alla tutela del sito e degli utenti.
Consenso
- i dati raccolti tramite il sito web. Con l'uso o la consultazione del sito, gli Utenti approvano l’informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale pubblicazione online (es. donazioni) se necessaria per l'erogazione di un servizio.
– i dati raccolti via email o direttamente dall'utente al desk per l'accreditamento della stampa, per ricevere comunicazioni sul Festival (es. comunicati stampa).
La raccolta del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina, o tramite gli appositi pulsanti predisposti con i moduli di attivazione dei vari servizi (es. modulo contatti).
Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l'Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito, tramite le impostazioni del browser per i cookie, tramite l’apposito link predisposto nelle mail della newsletter, o inviando una richiesta al Titolare tramite il link Contatti a fondo pagina. Tuttavia negare il consenso può comportare l'impossibilità di erogare alcuni servizi.
Obbligo contrattuale
- i dati relativi alle prestazioni lavorative e/o di collaborazione svolte da staff e volontari.
Obbligo legale
- i dati necessari per adempiere specifici obblighi relativi alla sicurezza degli eventi e all’ordine pubblico.
A chi possono essere comunicati i dati
Nello svolgimento delle nostre attività possiamo dover trasferire alcuni dati a terze parti che svolgono compiti specifici strumentali a quelli del sito, per motivi di sicurezza sia con riferimento agli eventi del Festival che al sito web, o per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dagli Utenti (es. prenotazione albergo o mezzi di trasporto, spedizioni), o per una legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria nei soli casi previsti dalla legge.
Le terze parti hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, non possono utilizzare i dati per altri scopi e sono tenute a trattare i dati personali in conformità a questa Informativa sulla privacy e alle apposite istruzioni fornite dal Titolare tramite contratto o atto vincolante, e ai sensi delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Le terze parti alle quali possono essere comunicati i dati sono:
- ciascuno albergo sede di alloggio per l’evento annuale (gli alberghi sono titolari autonomi del trattamento);
- compagnia taxi (logistica);
- Google Inc. (piattaforme Docs, YouTube);
- Facebook Inc., Twitter Inc., LinkedIn, Instagram, Soundcloud, Flickr (condivisione social);
- Aruba Spa (hosting web).
I dati relativi alle certificazioni verdi (green pass) non sono comunicati o diffusi in alcun modo.
Trasferimenti extra UE/SEE
Possiamo dover condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area SEE (Spazio Economico Europeo). In particolare a Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin, al servizio di Google Analytics.
Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali. Nei casi di assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione europea il Titolare si adopera per assicurare l’adozione di adeguate garanzie, tramite la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE con la società estera ricevente i dati. Tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
Dove sono trattati i dati
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso i datacenter del web hosting (in Italia). Il web hosting Aruba S.p.A., che è responsabile del trattamento dei dati elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono conservati per i tempi necessari agli scopi per i quali sono stati raccolti, e comunque non oltre i tempi prescritti dalle norme di legge. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, come finalità di tutela legale.
Per determinare il corretto periodo di conservazione, IJF tiene in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio derivate da un utilizzo o condivisione non autorizzati, le finalità per cui sono trattati, se è possibile raggiungere le stesse senza processare dati personali e possibili necessità dettate dalla legge.
I dati raccolti sono trattati per i seguenti periodi:
- finalità di statistica ed analisi: i dati sono trattati in forma aggregata e quindi sostanzialmente anonima;
- finalità di sicurezza: 30 giorni;
- pubblicazione online: i dati (immagine e nome) sono pubblicati online (previo consenso o in base ai legittimi interessi del titolare) per il tempo di promozione dell’evento, e quindi per circa 1 anno fino alla sopravvenienza dell’evento successivo.
Misure di sicurezza
IJF tratta i dati personali in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Terze parti che trattano i suoi dati personali lo fanno solo in base a nostre istruzioni e solo dopo aver garantito la loro confidenzialità e sicurezza.
Cookie e servizi terzi
IJF fa uso delle seguenti categorie di cookie:
- cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all’interno di esso. Inoltre, consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all’utente giusto (Login – cookie di WordPress -), e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso;
- cookie di analisi, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Sono assimilati ai cookie tecnici essendo il relativo servizio anonimizzato.
- cookie di profilazione e remarketing, utilizzati esclusivamente da terze parti diverse da noi per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti durante la navigazione, e sugli interessi e abitudini di consumo. Eventualmente le terze parti possono utilizzarli per fornire pubblicità personalizzate sui loro siti partner (IJF non ospita pubblicità), ma tali funzioni possono essere disabilitate direttamente dagli utenti (vedi i dettagli dei singoli servizi).
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Cliccando OK sul banner presente al primo accesso al sito, oppure navigando nel sito, acconsenti all'uso dei cookie e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul tuo dispositivo per le finalità sopra indicate, oppure all'accesso tramite i cookie ad informazioni sul tuo dispositivo.
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Servizi di terze parti
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Per alcuni video presenti sul sito è stata attivata l'opzione “privacy avanzata (no cookie)” che non prevede la memorizzazione di informazioni sui visitatori a meno che non riproducano volontariamente il video.
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- Google Maps: servizio di Google che offre mappe stradali e localizzazione per le imprese urbane. Imposta cookie sulle pagine delle mappe.
Dati raccolti: numero e comportamento degli utenti delle mappe, informazioni relative alla pagina visualizzata, preferenze sulla visualizzazione (livello di zoom, ecc…).
Luogo di trattamento dei dati: USA.
- Google Firebase e Fabric by Google: piattaforme di sviluppo, analisi e servizi di tracking per App Mobile.
Social plugin
IJF incorpora anche plugin al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti.
Quando visiti una pagina del nostro sito web che contiene un social plugin, il tuo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la tua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al tuo account del social, in particolare se sei connesso al momento della visita o se hai recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social. Se non desideri che il social network registri i dati relativi alla tua visita sul nostro sito web, devi uscire dal tuo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel tuo browser.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.
- Facebook (link informativa cookie)
- Twitter (link informativa cookie)
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– Meta Platforms Ireland Limited
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Altri servizi di terze parti
- Knight Foundation: organizzazione non-profit che promuove il giornalismo e l’innovazione dei media. Link all’informativa privacy.
Quali diritti hai in merito ai tuoi dati
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- revocare il consenso in ogni momento;
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Aggiornamenti
La presente informativa privacy è aggiornata alla data del 17 aprile 2024.